La
quinta disciplina – qué es el pensamiento sistémico
El pensamiento individual es muy
completo, considerada la quinta disciplina, pero la primera a nivel personal,
porque tiene en cuenta lo creativo, lo estratégico y el control para lograr que
lo que se pretende hacer sea un éxito y sobre todo que se lleve a cabo con gran
rapidez; además es altamente conceptual y ayuda a interrelacionar las
partes de una manera más lógica y a ver los procesos de cambio de una mejor
manera y más clara.
Este método ha sido utilizado en
psiquiatría, fisiología, ingeniería en comunicaciones y en cibernética por
varios expertos en la materia.
El ser humano, las empresas y el medio
en que vivimos son sistemas y para podernos comunicar y actuar con precisión y
eficiencia se necesitan técnicas y herramientas que nos lleven a manejar una
adecuada comprensión, porque si desconocemos o no empleamos bien estas
herramientas llegaremos al caos total, por no saber cómo actuar y nos sentimos
impotentes, sin un rumbo fijo.
La verdad es que si no
descomponemos los acontecimientos en partes para entender el todo, cuando queramos
llegar al final no vamos a entender nada, entonces debemos buscar estrategia
para hacer esa separación y luego lograr unirla con éxito entendiendo que a las
cosas hay que darles un orden lógico y no hacerlas indiscriminadamente o a la
loca.
Las grandes empresas han querido darle
un cambio sustancial y para ello han buscado estrategias que las lleven a
lograr una nueva comprensión de cambio participativo en todos los niveles,
llegando a una mejor comprensión del sistema empresarial; también algunos laboratorios
de aprendizaje están haciendo exploración de este método teniendo en cuenta las
necesidades de cada uno.
Este pensamiento sistémico tiene una
alta y heterogénea gama de métodos, herramientas y principios, orientados a
formar parte de un proceso común con unas fuerzas bien interrelacionadas y que
los llevan a seguir ciertos principios comunes con unos enfoques claros que los
conduzcan a lograr el éxito. Pero la dinámica de sistemas permite
comprender que los sistemas complejos de retroalimentación pueden generar
conductas problemáticas dentro de las organizaciones y los sistemas humanos de
gran escala.
Este método sirve tanto a nivel
personal para saber guiarnos, como también para las empresas, para que alguien
sepa entender y dirigir mejor a sus subalternos ya que allí se encuentra una
complejidad de procesos y se puedan manejar esas cadenas productivas de la
mejor manera posible.
Como se menciona en la lectura, esta
quinta disciplina tiene 11 leyes que la fundamentan, las cuales son:
1. Los
problemas de hoy se derivan de las soluciones del ayer. Quienes ocasionan los
problemas en las empresas, formando caos y descontento en las personas y en
otras empresas, no son los que los resuelven y muchas veces no lograr medir
consecuencias y el problema va de mano en mano sin lograr a veces ser resuelto
de la mejor manera.
2. Cuanto más se presiona, más presiona el
sistema. A veces por querer buscar una adecuada solución a un problema, no nos
damos cuenta que estamos buscando el fracaso por otro lado y en el momento
creemos que lo estamos haciendo bien y no medimos consecuencias.
3. La
conducta empeora antes de mejorar. Si buscamos estrategias alimentadoras a
corto y largo plazo, podremos frenar el problema que se nos avecina.
4. El
camino fácil lleva al mismo lugar. A veces los caminos fáciles no nos llevan al
mejor lugar, sino a la rutina, por ese se debe escoger el mejor y no el más
fácil.
5. La
cura puede ser peor que la enfermedad. La rutina nos puede llevar a la
dependencia, a caer en hábitos no muy recomendables volviéndonos incapaces y
necesitados de los demás y no sabemos cómo resolver nuestros propios problemas.
6. Lo
más rápido es lo más lento. Lo que se hace a la carrera a veces no queda bien y
hay necesidad de repetirlo y por lo tanto se pierde tiempo y dinero. Como dice
el dicho, de las carreras, no queda si no el cansancio.
7. La
causa y el efecto andan cada uno por su lado tanto en el espacio como en el
tiempo, cada uno necesita su espacio y el tiempo no es el mejor aliado a veces.
8. Los
cambios pequeños pueden producir resultados más grandes. A veces las cosas que
vemos más insignificantes son las que nos ayudan a salir adelante, son la
palanca que necesitamos para obtener ese cambio significativo.
9. Se
pueden alcanzar dos metas aparentemente contradictorias. Para hacer las cosas
bien no siempre se necesita recompensa, simplemente hay que saberlas hacer sin
importar la cantidad de cosas que se necesiten para lograrlo.
10. Dividir un
elefante por la mitad no genera dos elefantes pequeños. No debemos ver los
problemas de manera global, ni pretender divisiones rígidas en el
trabajo porque no permite adecuados métodos de entendimientos, por
el contrario se ven enredos y mal manejo de la situación.
11. No
hay culpa. Debemos reconocer nuestros errores, pero siempre buscamos un
culpable para salvarnos de las situaciones que hemos hecho mal.
Cuando una persona se sabe
dominar, tiene disciplina para crecer y aprendizaje personal, conoce sus
competencias y destrezas, asume la vida de manera espontánea, tranquila, con
color, con felicidad y tranquilidad. Para eso se debe tener en cuenta lo que es
realmente importante para nosotros, ver las cosas con claridad, saber lo que
queremos, donde estamos y cómo lo vamos a lograr.
Para el ingeniero industrial
el pensamiento sistémico le permite entender el comportamiento de toda una
empresa y sus partes, comprender que para que la empresa progrese es necesario
un trabajo colectivo de todas y cada una de sus divisiones, y para lograr a que
la empresa se convierta en una de estas “organizaciones inteligentes” es
necesario que el ingeniero industrial entienda y proyecte sobre todos los
empleados de la empresa el concepto de aprender en equipo, de permitir esa
“visión compartida” que se logra con un líder que tenga pensamiento sistémico.
Además, es necesario que un
buen ingeniero industrial piense no sólo en soluciones a corto tiempo, sino que
tenga la capacidad de proyectar a futuro las posibles consecuencias que se
generarán por las acciones tomadas hoy, para eso, se debe analizar
históricamente las decisiones que se han tomado y los cambios que han surgido
desde entonces, para no llegar a cometer los mismos errores, o para ser capaz
de argumentar que una acción que no funcionó en el pasado, funcione en el
presente debido a cambios que se han presentado en el entorno. Todo esto se
logra si y sólo si el ingeniero industrial encargado de tomar las decisiones en
la empresa comprende cómo funcionan los sistemas del entorno que lo rodea, y sabiendo
que una acción que se realiza en determinado sector de la compañía, no sólo
afectará ese sector, sino que tendrá un impacto en toda la empresa, y de esa
capacidad de análisis dependerá el éxito o el fracaso de los cambios que se
planean efectuar y poder generar de manera efectiva esa yuxtaposición de las
visiones de lo deseado y de la clara visión de la realidad.
Un factor importante a tener
en cuenta es que el pensamiento sistémico nos permite construir soluciones a
distintas escalas, lo cual nos permite adaptarnos a las necesidades en
cualquier momento y lugar, esto es importante para un ingeniero industrial cuyo
trabajo se desenvuelve en un mundo como el actual que se encuentra en constante
cambio, por lo que el pensamiento sistémico nos permitir cambiar las soluciones
antes de que estas sean obsoletas y en vez de ayudar, terminen perjudicando el
resto del sistema, es por esto que se dice que el pensamiento sistémico
cuestiona la lógica lineal que se basa en la rigidez de las soluciones,
obligando a que el ingeniero esté un paso delante de los problemas, para que
estos no sean una sorpresa para el tomador de decisiones, sino algo
que previamente sabe cómo lo va afrontar.
Por otro lado, esto genera
además un problema adicional, y es que el constante cambio, comienza a generar
demasiada información, y es necesario que el ingeniero logre establecer qué de
esta cantidad de información es realmente importante, ya que de lo contrario,
estaría saturándose de información inútil y tomando decisiones sobre datos que
no son confiables, por lo que para poder mantener el control sobre el sistema
se requiere que el ingeniero posea la capacidad de depurar la información
necesaria, y esto se logra también a través del pensamiento sistémico para
poder entender estos sistemas dinámicos que cada vez son más comunes.
Con el pensamiento sistémico se lleva a las personas y a las empresas a
tener un objetivo común bien claro de lo que se desea, o a donde se quiere
llegar y para ello se debe tener una visión completa de muchos elementos con
diversas interrelaciones entre diferentes conocimientos y para ello se
necesitan materias primas, insumos, herramientas, capital suficiente, redes
sociales, métodos, principios que pueden ser aprovechadas mediante diferentes
conexiones, que se deben hacer a diario para poder llegar a la innovación y al
éxito; lógico que se necesitan las personas y el dinero para poder hacer estos
cambios tan profundos para obtener una certificación de calidad, pero si se
quiere se puede llegar a lograr una competitividad en el negocio, porque si no
se adoptan medidas de cambio se puede llegar al rechazo y a la quiebra de dicha
empresa.
Se deben tomar decisiones creando impresiones favorables para
progresar, no para quedarse en la rutina y si las personas
administran, organizan y controlan el trabajo, manejando la
creatividad y el estímulo, se puede expandir la capacidad de crear cada día
mejores cosas, no porque le ordenen que las debe hacer, sino porque realmente
se quiere hacer, porque son personas comprometidas y buscan y quieren el
beneficio de la empresa y también personal y con todo esto se puede llegar a la
excelencia
Para lograr esto se
deben buscar estrategias de entendimiento como el diálogo, siendo claros con lo
que se quiere, no con supuestos ni con explicaciones a medias, debe haber mucha
claridad y se deben vencer los obstáculos de aprendizaje y buscar estrategias
de alineamiento para que no haya desperdicio de energía y el trabajo en equipo
obtenga los mejores resultados, porque cada persona tiene claridad en lo que
tiene que hacer, pero trabajado en equipo se logar mejores resultados y se
pueden conocer más fácilmente las barreras que se presentan en el camino
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